Online poradna

„Jako Tělovýchovná jednota potřebujeme zajistit trenérskou činnost u jednoho z oddílů. Podle § 51 Občanského zákoníku uzavřeme smlouvu s fyzickou osobou. Smlouvu uzavřeme na dobu určitou (půl roku) a rozsah práce je stanoven na max. 100 hodin celkem. Protože se však jedná o důchodce, potřebovali bychom vědět, jakou formu odměny za tuto činnost můžeme poskytnout a jakou formou je nutné ji zdanit (pokud je to potřeba)? Předpokládaná výše odměny by neměla přesáhnout 3 - 4. tis za měsíc a je v ní zahrnuto i cestovné a stravné.“

Mám zájem zjistit, jestli jako pedagožka, která jede s dětmi na exkurzi do zahraničí, mám možnost zříci se nároku na uhrazení svých cestovních výloh s tím spojených neboli cesťáku. Bylo mi řečeno, že zříci se cesťáku nelze. Pokud by tato možnost byla, prosím o radu, jak to udělat. Jestli stačí čestné prohlášení, ve kterém se cesťáku zřeknu.

Stravné, které se podle zákona snižuje o poskytnuté stravování, se snižuje o např. 20 % za snídani, 40 % za oběd a 40 % za večeři. Naše firma má stanové stravné za 5-12 hod. 58,- Kč, za 12-18 hod. 88,- Kč a víc než 18 hod. 165,- Kč. Pokud má zaměstnanec nárok vzhledem k počtu hodin na 88,- Kč, ale byl mu poskytnut oběd, z jaké částky vypočítám 20 %? Z 88,- Kč, na které má nárok, nebo ze 165,- Kč, což je nad 18 hod. jako stravné na celý den?Ze zákona totiž není možné to zjistit, protože se zde uvádí, že se stravné se úměrně krátí z určené výše stravného. Co je to učená výše? Když pojedou dva zaměstnanci a jeden z nich se vrátí dřív, bude mít nárok na 58,- Kč, druhý vzhledem k počtu hodin na 88,- Kč, tak výpočtem z 58 a 88 Kč každému snížím stravné o jinou částku. Prvnímu o 23,- Kč a druhému o 35,- Kč. Pokud bych vypočítala 40 % ze 165,- Kč, tak bych oběma snížila stravné o 66,- Kč. Takže by první stravné vůbec nedostal.

Může společnost s r.o. uzavřít se společníkem-jednatelem smlouvu o výkonu funkce bez sjednané odměny, pouze s tím, že mu bude proplácet specifikované výdaje? Tj. společnost by společníkovi hradila jen cestovní výlohy a také příspěvek na pronájem bytu (sídlo je mimo Prahu, provozovna firmy s společníkem pronajatý byt v Praze). Pokud ano, čím lze příspěvek na nájem zaúčtovat, jen výdajovým dokladem? A musí společník tento příspěvek zdaňovat?

„Máme zaměstnance, který je zároveň podnikatelem-FO a má ve svém obchodním majetku osobní automobil. Jestliže při pracovní cestě jako náš zaměstnanec použije toto auto, na jaké cestovní náhrady má v rámci vyúčtování pracovní cesty nárok?“

„Jako sportovní klub jsme nezisková organizace. Proplácíme našim členům cesty na zápasy a tréninky. Chtěl bych se zeptat, jakým způsobem tyto výdaje vstupují do účetnictví? Je to stejné jako když proplácí zaměstnavatel zaměstnanci cestu jeho soukromým vozidlem (tzn. základní sazba 3,80 Kč/km plus cena za pohonné hmoty stanovena vyhláškou MPSV)? Používají se stejné formuláře (kniha jízd a cestovní příkaz)? Je možné proplácet stravné (hrají se vždy zápasy za den, jeden ráno a druhý večer) a uplatnit je poté také jako daňový výdaj?“

„Jsem FO OSVČ, vedu daňovou evidenci a jsem plátcem DPH. Podnikám v mezinárodní nákladní dopravě. Uplatňuji si do nákladů zahraniční pracovní cesty. Jaký použít kurz pro přepočet stravného na Kč? Je to den přestupu hranice při odjezdu? Jaký použít kurz na přepočet dokladů za čerpání nafty? Je to den vystavení dokladu? Nebo se používají úplně jiné kurzy?“