Dobrý den, společník s.r.o. nemá žádnou smlouvu se s.r.o., zároveň je OSVČ, má auto na úvěr a zahrnuto v majetku u OSVČ a platí silniční daň. Tímto svým autem jel na pracovní cestu v s.r.o..Silniční daň s.r.o. nebude platit? Můžeme mu proplatit náhradu nebo pouze PHM a ostatní výdaje? Mohu si vybrat, jestli PHM proplatím dle skutečných výdajů nebo mohu dle spotřeby v TP? Jak to zaúčtuju? Náhrada, PHM dle TP, stravné a ubytování na 512, příp. PHM dle skutečnosti na 501, parkování 518, mýtné na 518 nebo 538? Jaké je účtování u půjčeného auta z půjčovny 518 ? Liší se nějak účtování jiných výdajů u půjčeného auta nebo je stejné jako u soukromého auta? Děkuji moc za cenné rady.
Dobrý den, prosím o radu ve věci stravného a popř.stravenky. Zaměstnanec nastoupil 1.6.běžně do práce (pracovní doba je 7.00-15.30hodin), ale v 15.23 již nastoupil na služební cestu do Prahy, kde přespal a vrátil se 2.6. ve 20.36 hodin zpět. Zajímá mne, zda toho 1.6. má zaměstnanec nárok na stravné nebo i na stravenku ?(během pracovní doby byl na obědě ještě než nastoupil na služební cestu). Děkuji za odpověď.
Mám dotaz ohledně cestovních náhrad jako nákladu při podání daní. Chápu správně, že si cesty mohu dat jako naklad do dani, pokud jako podnikatel jezdim vlastnim vozem do zamestnani? Co vse je k tomu potrebne za dokumenty a je to nejak omezene v jake vyssi tento naklad musi byt?
Děkuji
Dobrý den, v rámci refundace výdajů za cestovné (projekty EU, tuzemské/české organizace) jsem narazila na dva způsoby propočtu kapesného.
Jeden zaměstnavatel vypočítává kapesné pouze ze základově kráceného stravného - tj. dle doby strávené v zahraničí (tj. celá sazba, 1 anebo 2 třetiny x 40% sazba); druhý zaměstnavatel vypočítává kapesné až ze stravného, které případně zkrátil navíc ještě o poskytnutá jídla (tak jak to uvádíte zde v odpovědi na něčí otázku z roku 2012). Dle JUDr. Marie Salačové (uznávané specialistky na problematiku poskytování cestovních výdajů) se však používá prvně uvedený způsob (tedy pouze ze stravného, které je upravené dle doby strávené mimo území ČR).
Ráda bych se tedy zeptala, zda vámi uváděný způsob v dřívější době platil a kdy tedy platit přestal. Ráda bych upozornila organizaci, že dělá chybu ve výpočtu kapesného. A podložila to argumenty - zákon, vyhláška atp.
Díky za reakci K
krácení kapesného na zahraniční cestě
"Dobrý den, pokud bude zaměstnanec na zahraniční pracovní cestě pouze 8 hodin,má nárok na jednu třetinu stravného,na jakou výši kapesného dle zákona má v tomto případě nárok? Na 40% z jedné třetiny stravného? Děkuji za odpověď."
Odpověď:
Ano, nárok na kapesné se vypčítává ze stravného po zkrácení.
Pokud by mu zaměstnavatel poskytl jedno hlavní jídlo, tak třetinu stravného zkráti ještě o 70 % (tedy dostane 10 % celodenní sazby), má zaměstnanec nárok na kapesné 40 % z takto dvakrát pokráceného kapesného (tedy 4 % celodenní sazby stravného).
Mimochodem terminologii užíváme oba hodně nepřesnou:
•zaměstnanec nemá na kapesné nárok, záleží na zaměstnavateli, zda mu jej poskytne
•pokud se jedná o "státního" zaměstnance, je těch 40 % nejvyšší částka, kterou smí zaměstnavatel poskytnout
•pokud se jedná o zaměstnance obchodní společnosti, fyzické osoby nebo nestátní neziskové organizace může dostat i vyšší kapesné, ale pak bude "nadlimitní", tj. vše nad 40 % se společně se mzdou "dodaní" (odvede daň z příjmu včetně odvodů SP a ZP). pb
Dobrý den, zaměstnancům, kteří se zúčastňují konferencí v zahraničí hradí zaměstnavatel předem vložné. Součastí může být i gala večeře (na faktuře rozepsané vložné: 500,- EUR + gala Dinner 100,- EUR). Jedná se většinou nejen o večeři, ale i o společenskou akci (navazování kontaktů, atd., kdy je v zájmu zaměstnavatele, aby se zaměstnanec těchto akcí účastnil). Můžeme celých 600,- EUR účtovat jako vložné a ve vyúčtování krátit o večeři ? Jsme státní organizace a nadlimitní stravné neúčtujeme. Děkuji
Dobrý den,
dotaz se týká s.r.o. plátce DPH, která má dva zaměstnance, dva jednatele a jednoho brigádníka. Sídlo společnosti je na trvalém bydlišti jednoho z jednatelů, vzhledem k tomu, že společnost vykonává své služby na různých místech republiky (v 95 %, ale v jednom městě). Situace se má tak, že jednatel jezdí autem společnosti případně soukromým autem a veze sebou své zaměstnance a někdy brigádníka do města vzdáleného cca 50 Km od sídla společnosti. Ve smlouvě mají uvedeno, že práce se může vykonávat po celé České republice. Může společnost nebo musí svým zaměstnancům proplácet stravné - jako na pracovní cestě? Případně i vlastní cestu autem, když zaměstnanec pojede sám ze svého bydliště? (jedná se o činnost sváření, zámečnictví pro další společnost)
Společnost má zájem o proplácení stravného zaměstnancům, má tedy změnit smlouvu? Nebo v tomto případě není možné proplácet cestovní náhrady? Jaké jsou tedy jiné možnosti? Stravenky, nebo proplácení dokladů od obědu či něco jiného?
Děkuji za informaci
Dobrý den,
mohu prosím Vás zaúčtovat dálniční známku a mýto placené na Slovensku při účtování cestovních náhrad rovnou na 512...oproti závazkům.
Děkuji Vám a přeji pěkný den
S pozdravem
DB
Dobrý den, zaměstnanci, který jede na služební cestu vlastním automobilem a nemá od zaměstnavatele schválenou cestu vlastním automobilem, vzniká začátek pracovní cesty až např. v místě určení? Uvažuji o výpočet cestovních náhrad v případě, že zaměstnanec je vyslán na služební cestu např. do jiné provozovny, vypíše si cestovní příkaz, ale zaměstnavatel nesouhlasí s použitím vlastního automobilu. Tudíž by vznikl začátek cesty např. v Pardubicích a konec cesty taktéž Pardubicích? Děkuji za radu.
Dobrý den, vysíláme zaměstnance na preventivní lékařské prohlídky do 50 km vzdáleného smluvního zdravotnického zařízení. Je v takovém případě stravné a cestovné daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele? Je možné zaměstnanci proplatit výdaje na cestu pokud použije vlastní automobil, například v obvyklé výši jízdného , které by zaplatil vlakem či autobusem?
Dobry den,
Jednatel ma smlouvu o vykonu funkce za 500 Kc. Ve smlouve je uvedeno, ze ma narok na cestovni nahrady.
1) musi byt ve smlouve uvedeno i narok na kapesne 40 %, pokud mu ho poskytujeme na zahranicni cesty?
2) V predchozich odpovedich jsem nalezla neco o navyseni cestovneho o 15 %? Podle jakeho paragrafu muzu uplatnovat? (normalni s.r.o prodavajici sluzby)
3) pronajem dodavky (v majetku s.r.o) za 500 Kc mesicne subdodavateli (OSVC). Do zahranici jedou dve firemni auta, z nichz jedno ridi jednatel a druhe subdodavatel OSVC (veze dalsi subdodavatele) , u kterych existuje smlouva o pronajmu (mohou ho pouzivat, ale i nemusi a za to plati 500 Kc). Muze byt listek za PHM uplatnen k obema autum? Myslite, ze je to cena obvykla? Pokud ne, kdo by mel problem? OSVC nebo s.r.o.
Dekuji
Dobrý den, jsme spolek a chtěla bych poprosit o radu ohledně výplaty cestovného. Pokud mám s členem spolku podepsanou DPP a on na služební cestě použije soukromé vozidlo - mohu mu vyplácet pouze náhradu za PHM a amortizaci, ale už mu nevyplácet stravné? Půjde o daňově uznatelný náklad pro spolek?
Pokud člen spolku, který je OSVČ (není s ním uzavřena DPP), použije pro účast na konferenci a pro prezentaci spolku své soukromé vozidlo - můžeme mu vyplácet náhradu za PHM a amortizaci? Bude muset tento příjem zdanit? Pro spolek půjde o nedaňový náklad?
Děkuji za odpověď E V.
Jakým způsobem se mohu vzdát cestovních náhrad zaměstnavatele? Rád bych jel na firemní školení, které je v jiné zemi než ČR, v rámci úspor, jsem ochotný si cestu a náklady hradit sám. Děkuji za radu.
Situace: Zaměstnanec jede na služební cestu. První den stráví cestováním 4 hod. v tuzemsku a 13 hod. v zahraničí. Druhý den stráví cestováním v zahraničí 18 hod. a 6 hod. v tuzemsku.
Otázka: Jaké stravné mu náleží první a druhý den?
Dobrý den,
prosím o zodpovězení dotazu:
Byla jsem zaměstnavatelem vyslána na služební cestu, zaměstnavatel mi ale sdělil, že pokud auto nebude napsané v technickém průkazu na mně, tak mi neproplatí amortizaci, ale pouze PHM a stravné. Navíc po mně chce předložit havarijní pojištění. Má na to právo? A prý s ním musím mít sepsanou nějakou Dohodu o používání soukromého auta na služební cesty - opravdu je to nutné?
Děkuji za odpověď.
Dobrý den,
moc bych prosila o radu ohledně přerušení zahraniční pracovní cesty. Nebo nejsem si jistá zda je to přerušení zahraniční cesty. Zaměstnanec odléta na zahraniční cestu 5.6.2018 a ukončení má 8.6.2018, ale on se tam ještě zdrží jeden den a bude odlétat ze zahraničí až 9.6.2018. Zaměstnanec si 9.6.2018 ubytování,stravu hradí sám, ale letenku 9.6.2018 hradí zaměstnavatel. Mám to brát jako přerušení zahraniční cesty a vyžadovat po zaměstnanci žádost o přerušení zahraniční cesty schválenou předsedkyni zapasného spolku? Nebo vznika ještě nějaká povinnost ze zákona?
Velice děkuji za odpověď.
Z
Dobrý den,
po nástupu do práce jsem byla vyslaná na zahraniční pracovní cestu na Slovensko. Byla mi poskytnuta záloha v Kč na můj soukromý účet. Ubytování jsem tedy uhradila ze své soukromé platební karty. Když doložím výpis ze svého účtu, kde je stržena částka v eur, přepočtena kurzem mé banky, bude mi tato částka uznaná? Nebo bude použit kurz ČNB v den vyplacení zálohy? Kurzy se totiž od sebe liší a tudíž budu já, jako zaměstnanec ošizena. Někde jsem četla, že použití soukromé karty na pracovní cestě není povoleno, proto se účetní kryjí kurzem ČNB v den vyplacení zálohy i když je to v neprospěch zaměstnance. Jaký je tedy správný postup? Pokud dostane zaměstnanec zálohu v CZK, měl by peníze vybrat a směnit si je ve směnárně a poté doložit kurz o směně a účetní by poté tento kurz mohla použít? Děkuji
Dobrý den, sportovní spolek by rád jezdil s dětmi na soutěže. V majetku nemá auto, vozil by je svým vozem trenér (není zaměstnanec), který by ale chtěl proplatit PHM ev. dálniční známku. Jak se náhrada za PHM vypočítá?
Prosím o radu, zaměstnanci vycestovali na služební cestu do Anglie. Ubytování v hotelu. Doklady za ubytování byly vystaveny na jména a adresy zaměstnanců nikoliv vysílané firmy. Jak v tomto případě postupovat při vyúčtování ZSC. Děkuji za odpověď a radu.
Dobrý den, nemám zcela jasno v proplácení cestovních náhradách při souběhu tuzemské a zahraniční pracovní cesty (bez poskytnutí zálohy předem). Zaměstnanci vznikl nárok na české i zahraniční stravné a stejně tak i jízdné. Ale teď nevím, jak je to s proplácením. Zaměstnanec by to chtěl proplatit raději v Eurech. Ale když tam mám zároveň i cestovní náhrady v české měně, tak předpokládám, že tato částka se nemůže přepočítat na Eura? To znamená, že jediná možnost v tomto případě je přepočítat Eura na Kč a vyplatit celé náhrady v korunách? Je to tak? Neumím si představit, že by bylo možné proplácet cestovní náhrady ve dvou měnách, kvůli zaúčtování do pokladny (muselo by se rozdělit do dvou pokladních dokladů a dvou různých pokladen). Už jsem měla totiž dříve problémy se stejným případem u jiného zaměstnance, který trval na tom, že chce Eura (ač měl nárok i na náhrady v Kč) a já mu řekla, že to nejde. Ale nejsem si tím 100% jistá.
Děkuji za odpověď.
Dobrý den, chci se zeptat ohledně obchodního zástupce. Firma chce vyslat obchodního zástupce, který pracuje pro firmu na IČO na školení do zahraničí. Kdo bude toto školení hradit? Firma, která vysílá pracovníka? Nebo si to musí zaplatit obchodní zástupce sám a v tomto případě, může to firmě vyfakturovat? Děkuji, Petr Odstrčil
Dobrý den, 1) pokud je zaměstnanci na školení poskytnut oběd, který má zaměstnavatel vyfakturován, jak se prosím tento oběd na faktuře zaúčtuje? Celé jako nedaňový náklad a zaměstnanci je kráceno o toto jídlo stravné? 2) A jak se prosím přistupuje k jídlům, které platí zaměstnavatel během porady mimo město výkonu práce. Účtenky se zaúčtují jako nedaňový náklad a krátí se stravné? Nebo stravné si zaměstnanec nenárokuje a zaměstnavatel si může uplatnit 55% z jídla (70% z náhrady 5-12 hod) daňově? Děkuji.
Dobrý den, prosím, můžete mi poradit ? Náš pracovník vycestoval na zahraniční pracovní pobyt do Německa. S vedením se domluvil, že se nevrátí do ČR, ale že služební cestu ukončí v Rakousku ve Vídni. Dle doložené vlakové jízdenky přijede do Vídně v 19:30 hod. Výši stravného mu vypočítám dle času přechodu hranic (Neměcko-Rakousko, asi v 17,00 hod.) nebo příjezdem do Vídně ? Děkuji za odpověď.
Dobrý den,
mám dotaz ohledně proplácení času na služebních cestách. Jedná se o práci servisního technika, jsem vysílán zaměstnavatelem na různé služební cesty. Na některé se jezdí služebním servisním vozidlem a na některé je nutné se dopravovat např. vlakem, letecky apod. Jako servisní technik mám pružnou pracovní dobu a hlavně by mě zajímalo zda mi náleží mzda za čas na cestě, občas jsme nuceni cestovat i o víkendech anebo státních svátcích. Je rozdíl zda je svátek v týdnu a já cestuji, anebo když je to třeba neděle a já se vracím ze služební cesty? Děkuji za odpověď Ch
Dobrý den, prošla jsem příspěvky a nikde jsem nenašla, jak mám zaplatit stravné, když má zaměstnanec v 1 dni nařízenou cestu, ze které se vrátil po 5,5 hodinách, pak měl v plánu do konce směny být v práci. Ale po 2 hodinách dostal další příkaz k cestě, ze které se vrátil po 8 hodinách. Vše bylo v jednom dni. Děkuji za odpověď
